(1) ELSŐ LÉPÉSEK - REGISZTRÁCIÓ
Kötelező nyilatkozat feltöltéséhez mindkét fél (tervező és építtető) közreműködésére szükség van, így a nyilatkozat feltöltését megelőzően, első lépésként, mindkettejüknek regisztrálnia kell a felületen, miután bejelentkeztek a főoldalon (https://www.oeny.hu/oeny/dokir/#/). Fontos, hogy mindketten olyan e-mail címet használjanak, amely alkalmas KAÜ azonosításra.
I) KAÜ-vel történő bejelentkezést követően elsőként regisztrálni szükséges. Amennyiben egyetért a felhasználási feltételekkel, fogadja el és kattintson a tovább gombra.
II) A profil beállításánál láthatók a KAÜ-ben megadott alapadatok, itt csak a kapcsolati információk megadása szükséges. Fontos, hogy azt az e-mail címet adják meg, amit a nyilatkozatnál is fognak használni (Partner KAÜ mező), mert ha nem egyezik meg a kettő, akkor nem fog megfelelően működni a rendszer.
Ezt követően a rendszer készen áll a használatra.
III) Amennyiben a regisztrációs adatokat szeretnék ellenőrizni késő, a keresősávba az https://www.oeny.hu/oeny/idm/ címet szükséges beírni. Itt a "Profiljaim" fülre kattintva lehet ellenőrizni, valamint szükség szerint módosítani a korábban megadott adatokat.
(2) MÁSODIK LÉPÉS - A NYILATKOZAT FELTÖLTÉSE
A nyilatkozat feltöltését a tervező és az építtető is kezdeményezheti. A legfontosabb adat a Partner KAÜ mező, ahova a másik fél regisztrációnál megadott e-mail címét szükséges megadni. Az alábbiakban az egyes adatmezőket egyesével is bemutatjuk, melyek végén azt is jeleztük, hogy nyilatkozat befogadását követően publikus vagy nem publikus adatokról van szó.
NYILATKOZATTEVŐ ADATAI
KAÜ azonosító: Ügyfélkapu, elektronikus személyi igazolvány, ügyfélkapu+, telefonos azonosítás vagy arcképes azonosítás.
Nyilatkozattevő neve: Annak a neve, aki a bejelentő adatlapot ki-és feltölti az Építészeti Szerzői Jogi Nyilvántartás elektronikus felületére. Nem publikus.
Kamarai azonosító: Nyilatkozattevő tervező esetén a tervező élő kamarai azonosítója. Nem publikus.
Nyilatkozattevő jogállása: Építész tervező (a terv szerzője) / Építtető / Szerzői vagyoni jogosult. Nem publikus.
Partner KAÜ email: Ha az építészeti alkotás szerzője tölti ki és fel a nyilatkozatot, az építtető – ha az építtető tölti ki és fel a nyilatkozatot a szerző KAÜ-azonosításhoz használt e-mail címét szükséges megadni! A DOKIR nem küld értesítést a megadott e-mail címre, így a nyilatkozattevőnek kell értesítenie tervezési szerződésben és kötelező nyilatkozatban megjelölt partnerét arról, hogy megtette a bejelentést. A partner ezután belép saját KAÜ-azonosítójával az ÉSZJNY felületén (https://www.oeny.hu/oeny/dokir/#/) és jóváhagyja a függőben lévő nyilatkozatot! Nem publikus.
Nyilatkozattevő: tervező > KAÜ e-mail: az építtető Ügyfélkapun regisztrált e-mail címe!
Nyilatkozattevő: építtető > KAÜ e-mail: a tervező Ügyfélkapun regisztrált e-mail címe!
NYILATKOZAT TÁRGYA
Épület/tervdokumentum megnevezése: A tervdokumentáción található valamely beazonosításra alkalmas adat, adatcsoport, pl. „kétlakásos lakóépület” vagy „Szakellátó Központ”. A cím vagy a cím egy része is megadható, de később külön kitöltendő mezőadatként egyébként is kötelező megadni. Publikus.
Készítés dátuma: Az épület készítésének ideje, időintervalluma. Kérjük, hogy a dátum helyes formátumban történő rögzítéséhez használja a rendelkezésre álló naptármezőket, amelynek megfelelő adataira kattintva könnyedén kiválasztható az év, a hónap és a nap. Publikus.
Tervtípus: Kérjük, hogy a legördülő mező lehetőségei közül válassza ki az Ön által bejelenteni kívánt épület, tervdokumentáció típusát! Publikus.
Tervszám: A bejelenteni kívánt épület tervdokumentációjának azonosítására szolgál. Publikus.
CÍMADATOK
Cím: A bejelenteni kívánt épület címe. A címmezőbe kattintva címkereső felületet talál, amely tartalmazza az irányítószámot, a települést, a település kerületét, a közterület megnevezését és típusát, illetve a házszámot – többlakásos épületek esetében további, pontosításra szolgáló lehetőségként megjelenik az épületjel, a lépcsőház, az emelet, az ajtó, illetve a postafiók – ha van. A helyrajzi szám minden esetben kitöltendő. Ha a bejelenteni kívánt épület több településföldrajzi címet foglal el, az „Új cím hozzáadása” gombra kattintva az első adatcsoporthoz képest más címre eső épületeket, épületrészeket is hozzáadhatja!
Amennyiben a rendszer nem engedi a címet megadni (pl. külterület esetén), kérjük, írja be a címet az Épület megnevezése rovatba, hogy beazonosítható legyen! Publikus.
Egykori cím: Csak akkor kitöltendő, ha releváns információkat tartalmaz, pl. a tervezés és a bejelentés ideje között megváltozott a közterület neve, jellege, stb. Publikus.
Egykori hrsz: Amennyiben releváns. Publikus.
SZERZŐ (TERVEZŐ) ADATOK. Aki a tervezési szerződésben a Megrendelő által kért tervezőmunka elvégzésére és a tervdokumentáció átadására köteles.
Szerző (tervező) vezetékneve: A bejelenteni kívánt épületet tervező személy vezetékneve. A nyilatkozat publikus adata. Publikus.
Szerző (tervező) keresztneve: A bejelenteni kívánt épületet tervező személy keresztneve. A nyilatkozat publikus adata. Publikus.
Kamarai azonosító: A bejelenteni kívánt épületet tervező személy kamarai azonosítója. A nyilatkozat publikus adata. Publikus.
TERVEZŐK
Tervezővállalat neve: A bejelenteni kívánt építészeti alkotás szerzőjét foglalkoztató vállalkozás megnevezése. Publikus.
Cégjegyzékszáma vagy a bírósági nyilvántartásba vétel adatai: A bejelenteni kívánt építészeti alkotás szerzőjét foglalkoztató vállalkozás cégjegyzékszáma. Nem publikus.
SZERZŐI VAGYONI JOGOSULT ADATAI. Az adott építészeti mű vonatkozásában a szerzői vagyoni jogokkal rendelkező természetes vagy nem természetes személy, akit a tervek felhasználásáért ellenszolgáltatás, ún. „jogdíj” illet meg.
Szerzői vagyoni jogosult neve: Annak a természetes vagy nem természetes személynek neve, akit a tervek felhasználásért járó jogdíj megillet. Szabadon kitölthető mező. Publikus.
Lakhely/Székhely: Annak a természetes vagy nem természetes személynek címe, akit a tervek felhasználásért járó jogdíj megillet. Szabadon kitölthető mező. Nem publikus.
Jogtulajdonos minősége: Kérjük, válassza ki a legördülő menüsor megfelelő (Nem természetes személy/ Természetes személy) rovatát! Nem publikus.
Email cím*: Annak a természetes vagy nem természetes személynek az elektronikus levelezési címe, akit a tervek felhasználásért járó jogdíj megillet. Szabadon kitölthető mező. Nem publikus adat, az ügyintézőtől kérvényezhető.
Telefonszám*: Annak a természetes vagy nem természetes személynek a telefonszáma (mobil vagy vezetékes), akit a tervek felhasználásért járó jogdíj megillet. Szabadon kitölthető mező. Nem publikus adat, az ügyintézőtől kérvényezhető.
Tulajdonhányad mértéke: Amennyiben a bejelenteni kívánt építészeti alkotást szerző építész-tervező a tervezési szerződésben átruházta a szerzői vagyoni jogokat az építtetőre vagy építtetőkre, úgy szükséges minden partnert feltüntetni a tulajdonhányad mértékével együtt. Szabadon kitölthető mező. Publikus.
Jogszerzés módja: Kérjük, válassza ki a legördülő menüsor megfelelő (Munkaviszony/ Öröklés/ Tervezési-felhasználási szerződés/ Tervpályázat) rovatát! Publikus.
Vagyoni jog típusa: Kérjük, válassza ki a legördülő menüsor megfelelő (Korlátlan felhasználás/ Korlátozott felhasználás) rovatát! Publikus.
MEGJEGYZÉS. Megjegyzésként szabad szövegként bármilyen egyéb, mezőadatként nem szerepeltethető információ megadható. A megjegyzések nem publikusak, azokat csak az ügyintézők látják.
Kapcsolódó dokumentum: A szerzői vagyoni jogokat igazoló dokumentum, pl. szerződés, tervpecsét stb. Nem publikus információ – ügyintézők a meglétét vagy hiányát látják, tartalmát nem ismerik-ismerhetik meg.
Státusz: A nyilatkozat a leadást követően megjelenik a saját bejelentések között, amely 15 napra közleménybe kikerül az http://eszjny.lechnerkozpont.hu/ oldalra, valamint az e-epites.hu-ra. Amennyiben senki nem vitatta a nyilatkozatot, az átkerül a publikus felületre.
Publikus adat = Kötelezőn kitöltendő, de az önkéntes és/vagy kötelező adatlapon állampolgári felhasználók számára láthatóan megjelenő, nyilvános adat.
Nem publikus adat = Kötelezőn kitöltendő, de az önkéntes és/vagy kötelező adatlapon állampolgári felhasználók számára láthatóan NEM megjelenő, NEM nyilvános adat. Csak az ügyintézők számára hozzáférhető.
Nem publikus adat* = Kötelezőn kitöltendő, de az önkéntes és/vagy kötelező adatlapon állampolgári felhasználók számára láthatóan NEM megjelenő, NEM nyilvános adat. Beérkező állampolgári és/vagy hatósági kérésre az ügyintézők által a kérelmező rendelkezésére bocsátható.
Ha elkészült a kitöltéssel és ellenőrzött mindent, akkor a "Beküldés" gombra szükséges kattintani. Ezt követően megjelenik egy zöld csík a képernyő tetején a nyilatkozat sikeres módosításáról és a felületnek át kell irányítania automatikusan a saját nyilatkozat listájához. A frissen beküldött nyilatkozatról a rendszer push üzenetben értesíti a feltöltőt, a partnert és az ügyintézőt is.
(3) HARMADIK LÉPÉS - A NYILATKOZAT ELFOGADÁSA
A partner, a felületre való ismételt belépést követően a "Saját bejelentések" fül alatt találja a nyilatkozatot az alábbiak szerint:
A ceruza ikonnal meg kell nyitnia szerkesztésre, majd az oldal aljára görgetve a "Piszkozat mentése" opciót szükséges választani. Ezzel megtörténik a nyilatkozat elfogadása.
(4) NEGYEDIK LÉPÉS - 15 NAPOS ÉSZREVÉTELEZÉS
A beküldést követően az ügyintéző feltölti az épület adatait a következő oldalra: https://eszjny.dokkozpont.hu/, ahol lehetősége van harmadik személynek vitatni a nyilatkozatban foglalt információkat. Ha lejárt a 15 nap, a nyilatkozat átkerül a publikus felületre.