Az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központról, valamint az Országos Építésügyi Nyilvántartásról szóló 313/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet, valamint a területfejlesztéssel és a területrendezéssel összefüggésben megőrzendő dokumentumok gyűjtéséről, megőrzéséről, nyilvántartásáról és hasznosításáról szóló 16/2010. (II. 5.) Korm. rendelet alapján a Dokumentációs Központja gyűjti, feldolgozza, tárolja és szolgáltatja a hazai építés-műszaki tervdokumentumokat, a településrendezési és -fejlesztési terveket, valamint a területfejlesztési és területrendezési tervdokumentációkat. Az 5500 m2-en elhelyezett 24 500 iratfolyóméternyi tervgyűjtemény nagy része archív állomány, de jelentős szakmai értéket képviselnek a kurrens települési és területi tervek is, valamint az Építési Geotechnikai Adattár. E jogszabályok által érintett szakterületekhez kapcsolódóan a Dokumentációs Központ Urbanisztikai Szakkönyvtárat üzemeltet.
A Dokumentációs Központ gyűjtőköréhez kapcsolódóan vizsgálatot követően befogadhat önkéntesen átadott tervdokumentációkat, dokumentumtárakat, hagyatékokat is – melyek így az utókor számára szakszerűen fennmaradnak és a köz számára kutatható szellemi kinccsé válnak.
A tervtári és könyvtári állomány online katalógusban is kereshető, kutatható (HunTéka).
A gyűjtött tervek és dokumentumok száma folyamatosan növekszik. Az ügyfélforgalom kiszolgálása, valamint az adatszolgáltatás minőségének biztosítása érdekében a dokumentumok megtekintésére alkalmas 250 m2-es ügyféltér várja a látogatókat, ahol helyben betekintésre kikérhetőek a tervek, könyvek, kutatások – kölcsönzésükre egyediségük miatt nincs lehetőség.
Az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központ küldetésnyilatkozata
Építésügyi Dokumentációs és Információs Központunk céljait a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, továbbá az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központról, valamint az Országos Építésügyi Nyilvántartásról szóló 313/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet alapján fogalmaztuk meg.
Gyűjteményünk a II. világháború utáni újjáépítéstől a rendszerváltásig tartó időszak építészeti és építésügyi forrásdokumentumainak olyan fontos információs intézménye, melynek célja az e körbe tartozó dokumentumok összegyűjtésével, megőrzésével, gondozásával, kutathatóvá tételével és szolgáltatásával a hazai építési beruházások, építészeti kutatások, valamint építészettel, építésüggyel kapcsolatos kormányzati döntések támogatása.
Fő gyűjtőkörünk a volt állami tervezővállalatok terv-, fotó-, film- és dokumentum hagyatéka, továbbá a területfejlesztéshez és területrendezéshez kapcsolódó dokumentumok, valamint a településrendezési és -fejlesztési tervek. E gyűjtőkörhöz illeszkedve a nemzeti tervvagyon gyűjtése, kezelése is a Dokumentációs Központ feladata.
A gyűjtemény gyarapításával, a gyarapodás gyors bibliográfiai feldolgozásával, ütemezett digitalizálásával, Urbanisztikai Szakkönyvtár üzemeltetésével, más könyvtári állományok elérhetőségének biztosításával, könyvtárak közötti dokumentumok cseréjével, szakinformáció nyújtásával, elektronikus katalógus üzemeltetésével növeljük szolgáltatásaink hatékonyságát, színvonalát. A felsőoktatási intézmények hallgatóinak kiszolgálásával, illetve gyűjteménybemutatók, „tervtári séták” szervezésével segítjük a képzések gyakorlati oldalát és támogatjuk a tudományos kutatómunkát.
E tevékenységeinkkel azt kívánjuk elérni, hogy gyűjteményünk megkerülhetetlenné váljon az államszocializmus építészeti örökségének, valamint a korszak településrendezés történetének dokumentálásában és kutatásában. Online adatbázisainkkal, a beérkező kérdések gyors és szakszerű megválaszolásával, a megőrzésen túl a gyűjtemény folyamatos és sok szempontú feltárásával és digitalizálásával igyekszünk az ügyfelek kutatómunkáját támogatni, segíteni, az információhoz jutást megkönnyíteni.
Kiknek ajánljuk a Dokumentációs Központ gyűjteményét?
azoknak az építészeknek, tervezőknek, kivitelezőknek, akik tervezéshez, építkezéshez, épületfelújításhoz keresnek korábbi terveket
területfejlesztőknek, településtervezőknek, akik az 1940 és napjaink közötti időszakból keresnek rendezési terveket, fejlesztési dokumentációkat, településtörténeti és helytörténeti dokumentumokat
geotechnikusoknak, építőmérnököknek, statikusoknak, akik az Építési Geotechnikai Adattár állományából keresnek szakvéleményeket
egyetemi, főiskolai hallgatóknak, akik tanulmányaikhoz nélkülözhetetlen háttéranyaghoz juthatnak hozzá tervtárunkban
minden szakembernek, akik a Dokumentációs Központ gyűjtőköréhez kapcsolódó témákban érdekeltek
magánszemélyeknek, akik ügyintézésükhöz vagy akárcsak érdeklődésből nálunk találják meg a keresett információkat